Eine ERP-Lösung zur Verwaltung des Schulbetriebs
3+ Jahre
Technologiepartner500+
Sprints durchgeführt-
Webseite
https://www.ecrchs.net/ -
Standort
USA -
Geschäftskategorie
Bildung | E-Learning
Überblick
Die El Camino Real Charter High School, eine amerikanische Bildungseinrichtung, sah sich in ihrer Schulleitung mit verschiedenen betrieblichen Hürden konfrontiert. Die größte Herausforderung bestand darin, Daten über verschiedene Plattformen hinweg zu synchronisieren und verschiedene Funktionen wie Bibliotheksverwaltung, Bestandsverwaltung und Bestellungen zu verwalten. Darüber hinaus bestand die Anforderung in einer Backend-ERP-Lösung auf Odoo-Basis, die sich problemlos in die bestehende Magento-Website integrieren lässt, um eine nahtlose Lösung für die Verwaltung aller schulbezogenen Geschäftsunterlagen zu schaffen.
Biztech, ein führender Anbieter von Technologielösungen, übernahm diese Aufgabe mit dem Ziel, seine Magento-Website neu zu strukturieren, Anpassungen einzuführen und robuste ERP-Funktionalitäten in Odoo Version 7 zu entwickeln und zu integrieren. Die innovative ERP-Lösung zielte darauf ab, die internen Verwaltungsabläufe der Schule zu rationalisieren. umfasst Bibliotheksverwaltung, Inventar, Spesenverwaltung und mehr und bietet so eine ganzheitliche Lösung zur mühelosen Verwaltung des gesamten Schulbetriebs.
Herausforderungen
Datensynchronisierung
Die Schule benötigte ein effektives System, um Daten nahtlos über mehrere Plattformen hinweg zu synchronisieren.
Bibliotheksverwaltung
Die Verwaltung des Bibliotheksbetriebs, einschließlich der Buchausgabe, Nachverfolgung und Erhebung verspäteter Gebühren, war eine große Herausforderung.
Zahlungsintegration
Benötigt wurde ein umfassendes Zahlungssystem für Briefpapier und andere Materialien, das auch Transaktionsdetails erfassen kann.
Kostenverfolgung
Ein effizientes System zur Erstattung und Nachverfolgung von Personalschulungen und anderen Kosten fehlte.
Kauforder
Das Fehlen einer Bestellfunktion führte zu Schwierigkeiten beim Erstellen, Versenden und Nachverfolgen von Bestellungen, die von Fakultäten/Mitarbeitern aufgegeben wurden.
Kommunikationslücke
Das Fehlen eines synchronisierten Kommunikationssystems führte zu Informationslücken zwischen Mitarbeitern, Lieferanten und leitenden Angestellten.
Technologie-Stack
Lösungen
Odoo-Integration
Durch die Integration von Odoo in die bestehende Magento-Website wurde die Datensynchronisierung optimiert.
ERP-Entwicklung
Die Entwicklung und Integration von ERP-Funktionen optimierte die Bibliotheksverwaltungsabläufe.
POS-Implementierung
Die POS-Integration vereinfachte Zahlungen und die Verwaltung von Transaktionsdatensätzen für Schreibwaren und andere Materialien.
Spesenverwaltungsfunktion
Die Erweiterung der Basisfunktion von Odoo Spesen führte zu einer effizienten Erfassung und Erstattung von Personalausgaben.
Bestellfunktion
Entwicklung einer Bestellfunktion zur optimierten Auftragserstellung, -genehmigung und -verfolgung.
Automatisierte Benachrichtigungen
Durch die Einführung automatisierter E-Mail-Benachrichtigungen wurden alle Beteiligten über Bestellungen auf dem Laufenden gehalten.
Screenshots
Die von Biztech entwickelte umfassende ERP-Lösung brachte eine revolutionäre Veränderung in den Verwaltungsabläufen der El Camino Real Charter High School. Screenshots des implementierten Systems zeigen, wie die innovativen technischen Lösungen von Biztech die Herausforderungen der Schule effektiv bewältigten. Die optisch ansprechende und benutzerfreundliche Oberfläche des Systems sowie die detaillierte Datendarstellung sind aus den Screenshots ersichtlich. Sie bieten einen klaren Überblick darüber, wie verschiedene Module wie Bibliotheksverwaltung, POS-Integration, Spesenverwaltung und Bestellverwaltung nahtlos integriert und an die spezifischen Bedürfnisse der Schule angepasst wurden.
Ergebnisse
Datenkonsistenz
Die Integration von Odoo mit der Magento-Website ermöglichte eine automatische Datensynchronisierung und verbesserte die Datenkonsistenz.
Optimierte Bibliotheksverwaltung
Die Bibliotheksverwaltungsfunktion ermöglichte eine nahtlose Verfolgung und Verwaltung aller Bibliotheksvorgänge.
Vereinfachte Transaktionen
Die POS-Integration sorgte für nahtlose Transaktionen und die Verwaltung von Aufzeichnungen für Schreibwaren und andere Einkäufe.
Effektives Ausgabenmanagement
Die erweiterte Spesenfunktion in Odoo ermöglichte eine effiziente Nachverfolgung und Erstattung von Personalausgaben.
Optimierter Bestellprozess
Die Bestellfunktion vereinfachte den Bestellvorgang und eliminierte redundante Kommunikation.
Verbesserte Kommunikation
Automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen verbesserten den Kommunikationsprozess, indem sie alle Beteiligten über Bestellungen auf dem Laufenden hielten.
Effizienzsteigerung durch Automatisierung: Wie BiztechCS den Betrieb von CG Controls optimierte
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