Automatisierung in der Biowissenschaft entfesseln: Wie Biorbyt mit ERP ein nahtloses Prozessmanagement erreichte
10k+
Investierte Arbeitsstunden7-8
Größe des Ressourcenteams-
Webseite
https://www.biorbyt.com/ -
Standort
Vereinigtes Königreich -
Geschäftskategorie
Biowissenschaften
Überblick
Biorbyt ist eines der größten Biowissenschaftsterminals weltweit und beliefert ein breites Spektrum an wissenschaftlichen Forschungsbedürfnissen, darunter Reagenzien, Antibiotika, Biochemikalien, ELISA-Kits und mehr. Im Laufe der Jahre hat Biorbyt einen riesigen Lagerbestand aufgebaut, was die Verwaltung des Lagerbestands über Tabellenkalkulationen vor große Herausforderungen stellte. Dieser manuelle Ansatz führte zu Ineffizienzen und beeinträchtigte die Fähigkeit des Unternehmens, reibungslos zu funktionieren. Um diese Probleme zu lösen und seinen Betrieb zu modernisieren, suchte Biorbyt nach technologischen Lösungen.
Biztech, ein Anbieter umfassender Technologielösungen, erwies sich als perfekter Partner für dieses Unterfangen. Das Fachwissen von Biztech in den Bereichen Ladenanpassung, Softwareintegration und kundenspezifische Modulentwicklung machte sie zur idealen Wahl, um Biorbyt bei der Verbesserung seiner betrieblichen Effizienz zu unterstützen. Biztech erkannte die Herausforderungen, vor denen Biorbyt stand, und schlug vor, seine Prozesse mithilfe eines Mini-ERP-Systems zu automatisieren, was dem Unternehmen eine effizientere Verwaltung seines umfangreichen Katalogs ermöglichen würde. Ziel dieser Partnerschaft war es, sicherzustellen, dass Biorbyt der wissenschaftlichen Gemeinschaft weiterhin qualitativ hochwertige Dienstleistungen und Produkte liefern und gleichzeitig seine Geschäftsprozesse verbessern kann, um die Produktivität und Kundenzufriedenheit zu steigern.
Herausforderungen
Bestandssuche
Geringe Produktivität, da nicht in der Lage ist, nach bestimmten Artikeln aus einem großen und vielfältigen Bestand zu suchen.
Berichtsgenauigkeit
Die Aufrechterhaltung der Genauigkeit von Berichten wurde aufgrund der manuellen Berichtsprozesse zu einer schwierigen Aufgabe, was die betriebliche Klarheit beeinträchtigte.
Echtzeitdaten
Die Unfähigkeit, auf Bestands- und Verkaufsdaten in Echtzeit zuzugreifen, behinderte effiziente und strategische Entscheidungsprozesse.
Umsatzverlust
Langsame Entscheidungsfindung, eine Folge fehlender Echtzeitdaten, führte zu einem Risiko von Umsatzverlusten und hemmte potenzielles Wachstum.
Manuelle Fehler
Biorbyt war stark auf manuelle Aufgaben angewiesen und war dem Risiko menschlicher Fehler ausgesetzt, was zu Ineffizienzen in seinen Abläufen führte.
Lieferantenkoordination
Die Verfolgung mehrerer Lieferanten war für Biorbyt eine Herausforderung, was zu Unterbrechungen der Lieferkette und nicht erfüllten Bestellungen führte.
Technologie-Stack
Lösungen
ERP-Implementierung
Biztech hat ein Mini-ERP-System entwickelt und implementiert, um die umfangreichen Abläufe von Biorbyt effizienter zu rationalisieren.
Automatisierungsprozesse
Die ERP-Lösung automatisierte mehrere wichtige Vorgänge wie Einkauf, Bestandsverwaltung und Rechnungserstellung.
CRM-Integration
Um Lieferantendaten effizienter zu verwalten, hat Biztech SuitCRM für eine reibungslose Datenübertragung in das ERP-System integriert.
Dynamisches Dashboard
Biztech hat ein dynamisches Dashboard entwickelt, das eine schnellere und fundiertere Entscheidungsfindung ermöglicht.
Berichtsersteller
Biztech hat einen integrierten Report Builder eingeführt, um benutzerdefinierte Berichte entsprechend den Geschäftsanforderungen zu entwerfen und zu entwickeln.
Lieferantenintegration
Biztech hat eine Lieferantenintegrationsfunktion im ERP-System für die Echtzeitüberwachung von Lieferantendaten entwickelt.
Screenshots
Wir haben Biorbyt beim Übergang von einem manuellen, tabellenbasierten System zu einem effizienten, automatisierten Setup geholfen. Die ERP-Lösung automatisierte verschiedene Geschäftsprozesse, darunter Verkauf, Lagereinkauf, Bestandsverwaltung und Rechnungserstellung. Biztech integrierte SuitCRM in das ERP-System, um einen reibungslosen Datentransfer zwischen den Anwendungen sicherzustellen. Unser dynamisches Dashboard und ein integrierter Berichtsersteller ermöglichten es Biorbyt, seine Daten im Detail zu verstehen, schnellere Entscheidungen zu treffen und letztendlich seinen Umsatz und seine Produktivität zu steigern.
Ergebnisse
Produktivitätssteigerung
Die Einführung des ERP-Systems führte zu einer deutlichen Steigerung der Mitarbeiterproduktivität durch den Wegfall überflüssiger Aufgaben und einer Steigerung der Prozesseffizienz.
Echtzeitinformationen
Die Automatisierungsprozesse ermöglichten den Zugriff auf Echtzeitinformationen über mehr als 14.000.000 Produkte und verbesserten so die Bestandsverwaltung und -kontrolle.
Zahlungsdetails
Biorbyt erhielt Zugriff auf detaillierte Zahlungsinformationen in Echtzeit, wodurch der Finanzverwaltungsprozess optimiert und Ungenauigkeiten reduziert wurden.
Informierte Entscheidungsfindung
Klarere, umfassende Benutzerdaten trugen zu einer schnelleren und fundierten Entscheidungsfindung bei und ermöglichten es Biorbyt, umgehend auf Geschäfts- und Kundenbedürfnisse zu reagieren.
Umsatzsteigerung
Die durch das ERP-System ermöglichten allgemeinen betrieblichen Verbesserungen führten zu einer deutlichen Umsatzsteigerung und stärkten die Marktposition von Biorbyt.
Worte, die Wirkung zeigen
Wir arbeiten nun seit über 4 Jahren mit Biztech zusammen und sind von der Breite des Wissens, der Macher-Einstellung und den guten Kommunikationsfähigkeiten beeindruckt. Biorbyt hat mit Biztech über 100 kleine und große IT-Projekte abgeschlossen, die vom HTML-Frontend-Design bis zur anspruchsvollen Backend-Integration reichten. Ich würde Biztech wärmstens empfehlen
Tillmann Ziegert
Geschäftsführer - Biorbyt Ltd
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