Innovativer Schulbetrieb: Eine Fallstudie zur Transformational 360i Suite von BiztechCS
acht
Einzigartige Module entwickelt1,40.000
Verwaltete Zeitpläne-
Webseite
https://www.360isuite.com/ -
Standort
USA -
Geschäftskategorie
Bildung | E-Learning
Überblick
360i Suite ist eine hochentwickelte Lösung, die von BiztechCS entwickelt wurde, um den Schulbetrieb zu rationalisieren und die Herausforderungen anzugehen, mit denen Schulen bei der Verwaltung täglicher Aktivitäten konfrontiert sind. Diese einzigartige Plattform wurde ausschließlich für Pädagogen, Sicherheitspersonal und Administratoren entwickelt, die unterwegs sind, und verändert die Art und Weise, wie Schulen ihre verspäteten Kontrollen, Nachsitzen, Notfälle und allgemeinen SIS-Daten von Schülern verwalten. Die 360i Suite wurde sowohl als Mobil- als auch als Webanwendung entwickelt und stattet Schulen mit den Tools aus, die sie zur effizienten Bewältigung ihrer betrieblichen Herausforderungen benötigen.
Der Umfang der 360i Suite erstreckt sich auf die Automatisierung von Routineaufgaben wie Nachsitzen, Stundenplänen der Schüler, verspäteter Ankunft, Kontakten, Notfällen und Exkursionen und anderen. Mit seinen einzigartigen Funktionen wie der Schülersuche und Fotoaufnahmen können Schulen vermisste Schüler leicht identifizieren und lokalisieren und in Notfällen auf ihre persönlichen Daten zugreifen. Die robuste Funktionalität und Anpassungsfähigkeit der Lösung geht auf die unterschiedlichen Bedürfnisse von Schulen ein und macht sie zu einer wertvollen Bereicherung für den täglichen Betrieb.
Herausforderungen
Verspätetes Management
Für die Schulen war es eine Herausforderung, die verspätete Ankunft von Schülern konsequent zu verwalten und zu verfolgen.
Nachverfolgung von Inhaftierungen
Für Lehrer war es eine komplexe Aufgabe, Verspätungsnotizen zuzuordnen und nachzuverfolgen.
Beschlagnahmte Gegenstände
Die Verwaltung beschlagnahmter Gegenstände und die Ausstellung von Quittungen an Studenten war ein mühsamer Prozess.
Notfallsituationen
In Notfällen war die vollständige Verfolgung des Studentenstatus eine große Herausforderung.
Ausflüge
Um die Anzahl und den Status der Studierenden während der Exkursionen aufrechtzuerhalten, war ein effizienteres System erforderlich.
Kommunikationslücken
Die Kommunikation mit Studierenden über Nachsitzen, Ergebnisse, Berichte usw. war nicht rationalisiert.
Technologie-Stack
Lösungen
Automatisierte Verspätung
Implementierung eines automatisierten Systems zur effizienten Verwaltung und Verfolgung der Verspätung von Schülern.
Haftverwaltung
Entwickelte ein System, das Haftnotizen basierend auf der Verspätung zuweist und so die Aufgaben der Lehrer vereinfacht.
Beschlagnahmung von Gegenständen
Einführung eines Systems zur Verwaltung beschlagnahmter Gegenstände und zur Erstellung detaillierter Belege für Studierende.
Notfallmanagement
Implementierung eines Notfallmanagementsystems zur vollständigen Verfolgung von Schülern in kritischen Situationen.
Exkursionsmanagement
Es wurde eine Funktion entwickelt, um die Anzahl und den Status der Schüler während Exkursionen effektiv zu verwalten.
Kommunikationssystem
Entwicklung eines robusten Kommunikationssystems zum Versenden von E-Mails/SMS an Studierende nach Bedarf.
Screenshots
Screenshots der 360i Suite bieten einen umfassenden Überblick über die Lösungen von BiztechCS, die zur Transformation des Schulbetriebs implementiert wurden. Sie heben die benutzerfreundliche Oberfläche und den optimierten Arbeitsablauf verschiedener Module wie Verspätungsmanagement, Detention Management, Notfallmanagement und mehr hervor. Diese Screenshots zeigen, wie der innovative Ansatz von BiztechCS mehrere Aspekte der Schulverwaltung digitalisiert und vereinfacht hat, wodurch manuelle Arbeit reduziert und die Effizienz verbessert wurde.
Ergebnisse
Optimierte Verspätung
Das automatisierte System zur Verspätungsverwaltung hat den Prozess der Nachverfolgung verspäteter Ankünfte optimiert.
Effiziente Inhaftierung
Das Nachsitzen-Management-System hat es den Lehrern erleichtert, Nachsitzen zuzuweisen und zu verfolgen.
Konfiszierungskontrolle
Das System zur Verwaltung beschlagnahmter Gegenstände hat den Prozess vereinfacht und die Kontrolle der Gegenstände verbessert.
Verbesserte Sicherheit
Das Notfallmanagementsystem gewährleistet die vollständige Verfolgung der Schüler und erhöht so die Schulsicherheit bei Notfällen.
Exkursionseffizienz
Die Funktion zur Verwaltung von Exkursionen hat die Schülerverfolgung und die Zählung während der Exkursionen verbessert.
Nahtlose Kommunikation
Das robuste Kommunikationssystem gewährleistet eine zeitnahe und effiziente Kommunikation mit den Studierenden.
Eine ERP-Lösung zur Verwaltung des Schulbetriebs
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